Inscription
1Comment s'inscrire
Vous devez vous inscrire en ligne sur le site internet SSV
https://www.club-ssv.com/com/homepage
Votre identifiant est votre matricule sans le S
Lors de la première connexion, votre matricule est également votre mot de passe que vous devrez changer ensuite.
Si vous n’êtes pas dans la base des OD SSV, pour pouvez créer votre profil avec votre matricule sans le S
Sur le site, vous devez d’abord régler la COTISATION CLUB SSV 2023-2024 sur la page d’accueil du site SSV
Puis régler la COTISATION SECTION 2023-2024 sur la page SKI ALPIN
Vous pourrez ensuite vous préinscrire aux séjours :
sur la case "INSCRIPTION AUX SEJOURS"
Votre identifiant est votre matricule sans le S
Lors de la première connexion, votre matricule est également votre mot de passe que vous devrez changer ensuite.
Si vous n’êtes pas dans la base des OD SSV, pour pouvez créer votre profil avec votre matricule sans le S
Sur le site, vous devez d’abord régler la COTISATION CLUB SSV 2023-2024 sur la page d’accueil du site SSV
Puis régler la COTISATION SECTION 2023-2024 sur la page SKI ALPIN
Vous pourrez ensuite vous préinscrire aux séjours :
sur la case "INSCRIPTION AUX SEJOURS"
2Inscrire un groupe sur un week-end
Les inscriptions se font en ligne comme pour les Voyages de Groupe ou les Sorties Culturelles. Chaque dossier Ouvrant-Droit est individuel (+ Ayants-Droits rattachés à l’OD)
Les règles de priorités sont donc établies par OD. Vous pouvez vous inscrire sur les mêmes séjours mais sans garantie d’être tous acceptés. Après les affectations, des ajustements seront effectués par Le bureau de la section SKI ALPIN qui décidera de ce qu’il est possible de faire en fonction des taux de remplissage des séjours.
3Un nouvel arrivant peut-il s’inscrire à un séjour ?
Les nouveaux inscrits au CSE Villaroche après mai 2022 doivent créer leur profil en ligne sur le site internet du Club SSV. Ils auront ensuite l’accès aux inscriptions au Club SSV (avec paiement obligatoire) puis à la section SKI ALPIN (paiement obligatoire) et enfin aux séjours (réservations soumises aux règles de priorités avec paiement différé à réception de facture).
4Est-il possible de postuler/participer à plusieurs séjours ?
L’inscription à plusieurs WE est possible mais toujours sans garantie d’être acceptés sur les mêmes.
Les inscriptions sont fermes et définitives. Les annulations seront soumises aux règles prévues par le contrat Assurance du CSE (sauf ajustement décidé par le bureau SKI ALPIN)
En clair, vous ne pouvez pas vous inscrire à plusieurs WE et annuler parce que vos collègues ne sont pas acceptés
5Prix inscription
6-13 ans 14-17 ans 18+
Cotisation SSV Gratuit 6 € 12 €
Cotisation Section Gratuit 7.5 € 15 €
6Facture
Votre facture vous sera transmise après les affectations. En cas de désistement, seules les règles en vigueur du contrat d’assurance annulation CSE/SSV seront appliquées.
7Accès pour inscription
8Age minimum enfant
L'age minimu pour les enfants est de 6 ans pour les cours comme pour le week-end entier
9Cottisation par participant
Les cotisations CLUB SSV et Section SKI ALPIN sont obligatoires pour chaque participant.
Vos enfants paient 50 % des cotisations car ils ont moins de 18 ans.
Vos enfants paient 50 % des cotisations car ils ont moins de 18 ans.
10Inscription non retenu et Cotisation
Si vous n’êtes pas retenue, vous sera remboursée de la cotisation SKI ALPIN et si vous n’êtes inscrite à aucune section SSV, vous serez remboursée de votre cotisation Club SSV.
Week-end
1Déroulé week-end
• on se retrouve le mercredi midi à Villaroche avant le départ pour la location du matériel (20 € les skis et 10 les chaussures, enfant compris dans l'inscription, les enfants ne pourront pas essayer le matériel au sein de Safran
• on part le jeudi soir ou vendredi soir à 22h en bus couchette
• On arrive à 7H station, on déjeune à l'hôtel, on se change dans une salle
• on fait des groupes de niveaux, nous avons des encadrants moniteurs pour gérer les groupes des enfants comme des adultes, sans aucune obligation d'être avec les groupes
• on mange à l'hôtel le midi, en fin d'après-midi on récupère les chambres,
• on dort deux nuits sur place
• on rend les chambres le dernier matin, des douches pour le soir seront mises à notre disposition
• on repart le dernier soir, à 20 h en bus couchette après le repas
• on arrive à Villaroche le lendemain matin à 5h
• on part le jeudi soir ou vendredi soir à 22h en bus couchette
• On arrive à 7H station, on déjeune à l'hôtel, on se change dans une salle
• on fait des groupes de niveaux, nous avons des encadrants moniteurs pour gérer les groupes des enfants comme des adultes, sans aucune obligation d'être avec les groupes
• on mange à l'hôtel le midi, en fin d'après-midi on récupère les chambres,
• on dort deux nuits sur place
• on rend les chambres le dernier matin, des douches pour le soir seront mises à notre disposition
• on repart le dernier soir, à 20 h en bus couchette après le repas
• on arrive à Villaroche le lendemain matin à 5h
2Infos sur les enfants
Tarifs enfants applicables uniquement sur les week-ends familles.
De 6 ans mini à moins de 18 ans (âges à la date de départ de la sortie).
Sur les autres week-ends, le tarif prestataire est appliqué.
Inclus : pension complète, taxe de séjour, transport, cours de skis en groupe, remontées mécaniques.
De 6 ans mini à moins de 18 ans (âges à la date de départ de la sortie).
Sur les autres week-ends, le tarif prestataire est appliqué.
Inclus : pension complète, taxe de séjour, transport, cours de skis en groupe, remontées mécaniques.
3Enfants
• L’accompagnement par un adulte est obligatoire
• Le port du casque est obligatoire en cours de ski
• Le rôle principal des moniteurs est d’encadrer l’activité Ski par demi-journées, le matin et l’après-midi.
Dans le cas où l’enfant ne présenterait pas les capacités à suivre les cours de ski par journée complète, il sera demandé aux parents, afin de ne pas léser les autres enfants, d’assurer eux-mêmes la garde de leur enfant.
• Le port du casque est obligatoire en cours de ski
• Le rôle principal des moniteurs est d’encadrer l’activité Ski par demi-journées, le matin et l’après-midi.
Dans le cas où l’enfant ne présenterait pas les capacités à suivre les cours de ski par journée complète, il sera demandé aux parents, afin de ne pas léser les autres enfants, d’assurer eux-mêmes la garde de leur enfant.
4Casques
Le port du casque est obligatoire pour les enfants et fortement recommandé pour les adultes.
Club SSV
1Inscriptions Paiement
Les Inscriptions et le paiement en ligne sur le site internet du Club SSV sont maintenant opérationnels.
https://www.club-ssv.com/
2Club SKI
Les inscriptions au CLUB et aux sections suivantes sont soumises au paiement immédiat
Les demandes d’inscriptions en ligne aux sorties des sections SKIS et MONTAGNE seront traitées sous forme inscriptions/devis validées à la clôture des inscriptions, après application des critères de priorité.
3Adhérents des sites MONTEREAU et CORBEIL
Avant tout inscription, les Adhérents dépendant des sites SAFRAN Montereau et Corbeil doivent préalablement être inscrits par leur CSE dans leur tableau d'autorisation de pratique pour la saison 2023-2024.
4Dettes
Aucune inscription aux prestations SSV ne sera validée pour les personnes ayant des dettes non soldées sur la et/ou les saisons précédentes.
5Difficulté de de connexion
En cas de problème de connexion au site internet SSV, merci de répondre à ce mail et je vous enverrai un email de réinitialisation.
6Cottisation par participant
Les cotisations CLUB SSV et Section SKI ALPIN sont obligatoires pour chaque participant.
Vos enfants paient 50 % des cotisations car ils ont moins de 18 ans.
Locations matériels
1Location le mercredi
on se retrouve le mercredi midi à Villaroche avant le départ pour la location du matériel (20 € les skis et 10 les chaussures).
2Locations enfants
• Pour les moins de 11 ans : matériel pris sur le lieu du séjour pour les enfants (WE Familles), SSV prend en charge le matériel qui correspond à la gamme retenue par la Section Ski Alpin.
Les gammes de matériel dont le tarif est supérieur à celui de la gamme retenue seront à la charge du participant.
• Pour les 11 ans et plus : la location devra être prise sur le matériel de la Section. (Le mercredi précédent la sortie au bâtiment 8 de 12h à 12h45).
3Prix location
Prix par WE. Réservation du matériel et règlement (uniquement par chèque) directement au local skis lors des essayages. Essayage du matériel le mercredi précédant la sortie au bâtiment 8 : 12h à 12h45
- Skis 20€
- Chaussures 10€
4Location pour ayant droit
Vous pouvez venir sélectionner ski et chaussure pour votre ayant droit le mercredi précédent la sortie et ramener les chaussures avec vous chez vous pour un essai. Si ça ne lui va pas, nous pourrons prévoir de prendre une paire supplémentaire (plus petit ou plus grande) en fonction de l’essai.
Snowboard
1Louer des snowboards sur tous les séjours ?
La section SKI ALPIN ne propose pas de snowboards à la location. 2 WE prévoient un encadrement spécial snowboard par des moniteurs et la location sur ces WE est faite sur place.
2Snowboard sur les week-end dédies
Les snowboards sont compris dans le prix quand c'est àl'UCPA, sinon les personnes devront se rendre dans un magasin recommandé le plus proche de l'hôtel et avec ses propres moyens.
3Y-a-t-il des cours de ski/snowboard sur tous les séjours ?
Comme indiqué dans le programme, les cours de ski par niveaux sont assurés sur tous les WE et les cours de snowboard par niveaux sont assurés sur les 2 WE qui le précisent.
4Cours de snowboard
Il y a deux moniteurs de Snowboard de formation Moniteur Fédéral niveau 1.
Donc deux groupes seront faits en fonction des niveaux, aucune obligation d'être avec les groupes, des cours peuvent être données ou alors selon le niveau un groupe peut-être fait juste pour rider entre snowboarder.
Assurance
1Ski Hors pistes
Ski hors-pistes formellement interdit sous peine d’exclusion du club SSV.
2Préparer avant le sejours
- Enregistrer dans vos téléphones portables le numéro du moniteur responsable de la sortie
- Imprimer ce document avec les références et le numéro de téléphone de l’assurance, ou récupérer une carte auprès du secrétariat SSV
- Et surtout penser à appeler en cas d’accident
3Casques enfants
Le port du casque est obligatoire pour les enfants et fortement recommandé pour les adultes.
4Couverture assurance
Nous rappelons que l’assurance du CSE/SSV couvre la pratique du ski et du surf sur piste.
5En cas d'accident
En cas d’accident, le moniteur du groupe se chargera de prévenir Europe Assistance pour ouvrir la prise en charge des frais de soin et de rapatriement.
Les participants ne souhaitant pas skier avec moniteurs, ou durant la ½ journée libre, doivent prévenir l’assis- tance et le moniteur responsable de la sortie en cas d’accident
6Référence assistance
Assistance accident avec ou sans rapatriement
N° Inter Mutuelles Assistance - Assurance Conseil : 00 33 5 49 34 82 57
Référence contrat du CSE/SSV : 48 20 51 67
7Frais suite à un accident
Si vous engagez des frais avant de prévenir l’assurance, ils ne seront pas remboursés !
8Cas annulation de séjour
Assurance annulation (1,95 % du coût avant subvention).
Les annulations de séjour SKI ALPIN sont gérées par le Club SSV, en relation avec l’Assureur du CSE.
Bus
1Couchette
Pensez à prendre une couverture et éventuellement un cousin, même si un cousin est présent dans le car.
2Couchage dans le bus
Les bus comportent deux niveaux, les sièges sont mis en couchette.
3Placement dans le bus
Vous pourrez vous placez dans le bus une fois le séjour payé et que vous aurez reçu le lien par mail ou peut-être à l'avenir sur le site de Club SSV.
Hôtels
1Fonctionnement des hôtels
Nous vous rappelons que, suivant les usages en vigueur dans l’hôtellerie, les chambres sont réservées uniquement pour le soir du jour d’arrivée.
Par conséquent, celles-ci ne peuvent être occupées qu’à partir de 17h et doivent être restituées le matin du dernier jour à 9h.
En dehors de cette plage, les hôteliers mettent à notre disposition une salle commune ou quelques chambres et des douches, suivant le taux d’occupation de l’hôtel.
Par conséquent, celles-ci ne peuvent être occupées qu’à partir de 17h et doivent être restituées le matin du dernier jour à 9h.
En dehors de cette plage, les hôteliers mettent à notre disposition une salle commune ou quelques chambres et des douches, suivant le taux d’occupation de l’hôtel.
2Membres par chambre
Les chambres sont à partagé à plusieurs, aucune chambre solo n'est comprise.